据国家档案局统计数据，全国档案库房面积为285.6万平方米，而保存的档案则有25284.5万卷，并每年各地档案库房还承担着大量的档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此如何更加高效的利用有限的档案库房资源，最大限度开发已有档案库房的保管能力，节约档案库房建设资金，成为各级档案部门迫切需要解决的问题。上海营信将RFID技术应用到档案管理中，实现档案资料智能管理信息化。营信RFID档案读写器HR7748在档案管理系统中发挥了不可替代的作用，营信RFID档案读写器HR7748是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议电子标签读写器，可广泛用于新零售无人售货柜，智能图书柜、智能档案柜、药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、机要文件管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。下面我就来看看RFID档案读写器在整个管理中起到了什么作用。
RFID技术在档案管理的应用
一、非接触方式进行数据采集
RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就可以读取芯片中存储的数据。不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境，能在恶劣环境下工作。不像条码、磁卡等介质，如果表面不整洁就无法准确试读。
二、标签信息容量大，使用寿命长
传统的条形码、磁卡等数据存储介质与RFID标签可存储的数据量无法相比，RFID电子标签的数据储存量大大增加，1K甚至8K的容量，可以存储更多的信息，对于档案管理应用，完全可以将档案的基本信息和借阅记录写入芯片中进行存储。
三、安全性高
标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。
四、抗污染性能强和耐久性
传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损;RFID标签是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。
五、体积小型化、形状多样化
RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。
六、穿透性强和无屏障阅读
在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。
七、防盗
标签可以配合门型通道天线，有效实现防盗功能，很好地防止档案丢失，实现非法取走报警功能。
八、可适应消毒、防虫等环节
RFID标签可适应档案管理常规的消毒、高低温杀虫等环境，不会导致标签内储存的数据丢失。
【相关硬件】
RFID高频全数字信号电子标签读写器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议电子标签读写器，全数字信号处理设计，结合专有电子标签解码核心与处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，可广泛用于共享图书、漂流柜、智能图书柜、智能档案柜、试管试剂管理、药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、机要文件管理、新零售无人售货柜，流利架、珠宝管理、智盘自助收银、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
我司针对智能文件管理设计的高性能天线，主要由功分板（目前支持四口和六口）、天线调谐单元、天线板、金属外壳组成，可以准确读取层叠摆放的图书档案标签（书籍厚度4mm以上），并且能精准控制天线识别范围，防止串读到书架外和上下层RFID电子标签。功分板可连接到我司一口，四口，八口，十二口，二十四口，三十二口数字信号读写器组合成不同层数的智能书柜，产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、重要票证管理、共享图书、漂流书柜、分布式图书馆等文件管理场合。
标签转换实现对图书标签、借书证标签、架标和层标标签的信息读写，可将图书条码、馆藏地等信息识别转换后写入RFID标签。电子标签通过转换，与图书信息进行绑定，完成流通前的处理操作。
按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID档案读写器，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，取代了传统的纸质工作流程。RFID档案读写器HR7748提高了档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度，RFID档案读写器HR7748为档案管理提供了更为便捷、更为有效的管理模式，提高服务水平，提升管理的综合实力。目前将无线射频技术应用到高密度智能化档案库在档案系统运用较少，积累的经验不多，RFID技术结合高密度智能化档案库可在理论和实践中为档案的高密度智能储存做有益的探索，无论是从理论还是实践，都是一个飞跃。
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