RFID智能档案管理系统让档案更智能化？人工处理使整个过程繁琐而低效。实现档案管理的智能化、信息化。系统根据档案的日常存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案的流转进行动态管理。该系统采用RFID标签作为信息载体，对档案流通各环节的数据进行采集和监控，实现了档案业务处理的自动化，从而取代了传统的工作流。
RFID文件管理流程
系统概述智能档案管理系统采用先进的和成熟的计算机软件技术，根据档案管理的实际需要进行开发。该系统采用RFID作为信息存储介质，从文件的生成、归档、借阅、归还、检索、库存等管理环节，将文件的基本信息和使用记录存储在RFID芯片中。采用非接触式手持式、台式、通道式RFID读写设备，与后台数据库管理系统紧密配合，实现档案借阅、归还、查询、盘点过程的信息管理。同时，管理系统可以与现有的监控系统进行联动管理，实现系统之间的无缝对接，成熟的RFID技术应用于档案馆，实现与市级档案信息的交换、传输和报告。
RFID智能档案管理系统
系统部署在档案库内，由仓库终端、RFID移动终端、RFID电子标签、智能档案柜、配套软件管理平台、门禁系统、环境监控系统、视频监控系统、外围防护系统等组成，实现档案库房的管理。
系统特点档案信息管理档案资料入柜后，管理人员可进行自动信息登记，在柜内进行档案清点、档案信息查询，通过RFID技术对档案资料进行借阅、归还等日常管理工作，系统将自动做好相关记录。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
RFIDHZHJ，可采用高频或超高频，对需要实时识别的物品实行重点监管，主要应用在试剂管理，新零售零售货架，临时流转文件管理，医疗耗材管理，样品样衣管理，智慧门店展示管理，产品、配件、物料箱等需要实时监管的管理场合。高频方案采用HR7768，结合根据货架调制的HA1026天线，精确定位物品到每一层，高频智能货架无需屏蔽信号，货架外无识别区，结合后台管理系统，可以实时查看货架上物品信息，也可以根据客户要求定制各类统计报表。超高频智能货架采用UR6268读写器以及UA1313智能柜专用天线，能更大范围监管物资的实时信息。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。
RFID文件管理流程
智能制导
系统具有文件引导功能，可根据档案室的数字地图（电子地图上可显示相应文件的具体位置：多少个柜子、多少层、哪个网格等）自动定位和引导需要检索的文件资料，充分提高文件检索效率，自动识别从档案柜中取出和接收的文件，实现存储位置的智能化管理。
系统可根据不同用户的需求，实现档案信息的远程网络查询，自动形成准确可靠的查询报表。
馆员服务系统
馆员工作站实现对粘贴有RFID标签或贴有条码的图书进行快速的借还和续借、滞纳金处理等操作，提高工作人员日常图书借还操作的工作效率。
RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率读写器，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议，内置天线，支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站，档案管理中馆员工作站，试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统，餐饮智能收银系统，业机要文件管理等多种RFID系统应用领域。
馆藏盘查系统
通过盘点手持终端采集层架标签信息，通过层架标获取当前书架的数据库信息，然后再通过盘点手持终端采集在架图书/档案的电子标签信息，将采集到的标签信息，与数据库中标签信息进行比对，完成排架，查找和统计特定的流通资料等，通过系统软件数据处理，完成顺架、盘点、新书上架、倒架、上架指导、剔旧、移库、图书/档案查找等功能。
通道侦查系统
将每一本图书都贴上RFID标签， RFID通道门被安装在图书馆的出口处。当有人离开图书馆时携带没有被检查的贴着 RFID 标签的图书或其他媒体资料时， RFID检查机就会响起警报。如果有人试图避开警报带走书籍的话， 图书馆仍然可以追踪图书， 从而将其归放在原处。
RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680，是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC 15693、ISO 18000-3 Mode1协议电子标签的快速防冲突解析，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。
【相关硬件】
我司针对智能文件管理设计的高性能天线，主要由功分板（目前支持四口和六口）、天线调谐单元、天线板、金属外壳组成，可以准确读取层叠摆放的图书档案标签（书籍厚度4mm以上），并且能精准控制天线识别范围，防止串读到书架外和上下层RFID电子标签。功分板可连接到我司一口，四口，八口，十二口，二十四口，三十二口数字信号读写器组合成不同层数的智能书柜，产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、重要票证管理、共享图书、漂流书柜、分布式图书馆等文件管理场合。
工业PDA八核安卓RFID超高频数据采集终端MT8，基于八核高性能处理器打造，结合安卓Android 11.0(不定期升级)系统, 选配条码(一维或二维),RFID高频(NFC),超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发)模块，结合5.2英寸高清IPS电容触控屏，1920*1080分辨率，标配蓝牙5.0，WIFI 2.4G/5G双频，4G，GPS。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、资产管理、图书档案盘点、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别（RFID）系统。
RFID高频智能档案柜/书架天线HA2621，针对图书，档案，文件智能管理柜开发，采用注塑外壳，螺丝空安装方便安装在智能柜背板，乳白色外观整洁大方，天线调谐板针对金属柜体开发，适应智能柜金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于RFID档案柜、智能书架、智能文件柜、机要档案管理、票据管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等纸质文件管理场合。
RFID智能档案管理系统让档案更智能化？RFID智能文件柜防盗管理柜中的所有文件都在读卡器的读取范围内。取出文件时，位于传送端口的RFID读取器捕获文件信息并将其与传送指令信息一起检查。如果文件在没有文件管理信息系统发出的传递指令的情况下异常离开存储位置，监控模块将激活报警模块，发出异常情况报警。
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