我国古代就有专门为皇帝记录言行的言官，以供后人参考学习，在当今社会档案的存档管理更是日益复杂起来，随档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。下面小编为大家介绍在档案管理中的应用。
RFID应用于档案盘点管理
一、传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：
（一）传统手工档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长
（二）档案存放次序较易被打乱，查找困难
（三）档案种类庞杂，查阅耗时长
（四）档案的盘点操作不科学，大多停留在档案盒的盘点上
（五）对失效档案的管理滞后，形成大量冗余档案，增加管理负荷和成本。
RFID应用于档案进出管理
鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的（无线射频识别技术）技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。
RFID应用于档案管理软件界面
二、 将RFID电子标签在档案管理中的应用优点
1、非接触式数据采集
2、快速扫描，一次性数据处理量大
3、标签信息容量大，使用寿命长
4、数据存取密码保护,安全性高
5、抗污染性能强和耐久性
6、体积小型化、形状多样化
7、可重复使用,方便信息的更新
8、穿透性和无屏障阅读
9、标签具有EAS防盗功能
三、档案管理部门在档案管理过程中可以在三个方面来使用RFID技术。
1、实体档案的统计
在档案案卷中安装录入案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息的RFID标签，并通过无线网络把这些信息传送到服务器上，由专门管理软件进行处理后形成数据库。工作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统，无需核对每一个案卷。
2、实体档案的管理
通过在档案库房门口安装智能安全检测门，实时的收集标签信息，可对未经授权出库的档案进行报警，对经过授权的档案出库进行记录和统计。
3、与数字档案馆项目的对应
标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接，通过档案管理软件检索到需要调卷的档案，库房人员通过终端直接、准确的调档。配合智能档案架，实现档案架自动打开。通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室。
二、RFID档案管理相关产品推荐
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
工业PDA八核安卓RFID超高频终端MT7，基于八核带安卓Android 11.0(不定期升级)系统, 选配配条码(一维或二维),高频(NFC),超高频(902-928MHz IMPINJ R2000模块，结合5.2英寸高清IPS电容触控屏，1920*1080分辨率，标配蓝牙5.0，WIFI 2.4G/5G双频，4G，GPS。可广泛应用于智能工器具管理、工具查找、设备巡检、资产管理、图书档案盘点、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别（RFID）系统。
RFID高频智能图书柜读写器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC15693协议电子标签读写器，可广泛用于新零售无人售货柜，、、药品寄售柜、、商品定位、试管试剂管理、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频智能档案柜/书架天线HA2621，针对图书，档案，文件智能管理柜开发，采用注塑外壳，螺丝空安装方便安装在智能柜背板，乳白色外观整洁大方，天线调谐板针对金属柜体开发，适应智能柜金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于RFID档案柜、智能书架、智能文件柜、机要档案管理、票据管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等纸质文件管理场合。
RFID高频HF数字信号天线调谐板HA82XX，是我司针对智能书架、智能耗材柜开发的高性能天线调谐板，主要应用于天线立式摆放场合，可根据客户现场环境和客户要求尺寸调制13.56MHz标准频率天线，结合我司数字信号系列读写器已大规模应用于图书馆、、新零售无人售货柜、重要票证管理、试管试剂管理、漂流书柜、、商品定位、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务等系统应用领域。。
RFID超高频电子标签网口读写器YXK5IP是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器，完全自主知识产权设计，结合专有的高效信号处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，广泛应用于仓储进出、图书管理、RFID档案柜、称重管理、物流分拣、智能交通、门禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能的UHF超高频天线。可广泛应用于工位产线、、模具定位、智能书架、、共享书柜、、档案管理、药品监管、、门禁、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（）系统。
RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC 15693协议，采用独特的标签天线设计，能进行远距离多的读取，广泛用于、、无人零售、管理、、、设备巡检等领域。
RFID超高频不干胶标签UT6997采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，广泛用于资产管理、图书管理、服装管理、产线管理、档案管理、设备巡检等RFID管理领域。
RFID馆藏清点/图书盘点车是利用HR9216和对的快速扫描、配合相应软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作，通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便，高效，安全可靠，美观大方。
上海营信在档案管理中的应用基于RFID智能化库房管理系统采用模块化设计，在RFID智能管理全过程中档案实体和档案信息的每个流程管理，整个系统在一个平台上展示和扩展，用户可根据本单位实际功能需求，在系统中选择需要的功能模块。能做到档案大批量出入库自动识别，非法出库系统联动报警，档案智能盘点等功能。
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