纸质文档在相当一段时间拥有不可替代的作用，那么怎样运用电子技术克服纸化文档管理工作烦琐，堵塞可能出现的漏洞，是文档管理中亟待解决的问题。 当前，RFID射频识别技术日臻成熟，正被广泛应用于社会各个领域，愈来愈显示出这一高新技术的显著作用，这就为我们运用RFID射频识别技术逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇。下面我们一起来看看上海营信RFID文档管理智能化应用。
一、档案管理应用RFID技术的优点：
1.快速、准确定位：在移动点检设备上存储有整个档案室的地理分布图，将会对所查档案做出地理定位指示，实现快速查找及归档操作。
2.轻松盘点：使用RFID点检设备可以快速的完成档案的盘点、查错、上架等工作，在极大的减轻馆员工作量的同时可以提高档案管理工作效率、降低外借归档时的差错率。
3.档案信息准确记录：档案经手人、借阅人、借出、归档时间等均为系统自动登记完成的，防止手工差错的同时保证档案管理信息系统原始数据的准确性，并可提供档案状态的实时查询、报表打印。
4.批量档案借出、归档登记管理：档案管理是很烦杂的工作，档案管理人员少，寻借档案的人多，应用RFID技术实现档案管理现代化，自动化，增加工作效率的同时减少档案管理员的劳动强度，帮助馆员实现自动化的批量档案借出，归档登记工作。
5.档案RFID(标签存储信息更改自如：电子标签存取数据容量大，并且存储信息更改自如，为档案属性等信息管理提供方便。
6.安全保障：档案管理人员要通过身份验证登陆RFID档案管理系统后，才可对档案进行借出，归档的操作，对于档案的非法外带，系统将报警提示。标签信息亦可加密。
相关RFID产品介绍：
RFID高频ISO/IEC18000-3
Mode3协议电子标签读写器HR3728，18000-3 Mode3 EPC
Class-1协议是ISO/IEC15693协议第三代标准，特点是识别速度大幅提升，理论识别速度可达240张/秒，另外对标签层叠读取效果好，以及有更强的安全性。射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案层叠读取场合，有价证券印鉴卡层叠读取、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3728
RFID高频智盘自选餐厅台式收银机读写器HR9206-3825，针对团餐自助收银、图书管理自助借还书机、血液生物血样采集卡管理等台面需要金属造型多标签阅读场合应用开发，采用PCB结合金属底座设计，识别距离标准卡金属环境下可达35cm，非金属环境可达45cm，不仅被成功应用到智盘餐饮收银管理、图书自助借还书机有大量应用，还在医用耗材、珠宝档案管理、机要文件管理等方面发挥了积极的作用。
RFID高频智盘自选餐厅台式收银机读写器HR9206-3825
RFID高频全数字信号电子标签读写器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC15693协议电子标签读写器，全数字信号处理设计，结合专有电子标签解码核心与处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，可广泛用于智能档案柜、试管试剂管理、药品寄售柜、智能文件柜、新零售、无人售货柜，智能图书柜、商品定位、流利架、珠宝管理、智盘自助收银、自助洗衣服务、机要文件管理、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738
RFID高频远距离智能餐盘读写器YXA091LIB高频中功率嵌入式金属环境读写器，基于完全自主知识产权设计，结合专有电子标签解码核心与处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，不仅被成功应用到产线识别、嵌入式系统、门禁考勤、物流分拣、个人身份识别、会议签到管理、防伪及生产过程控制等多种RFID系统应用领域，还在图书馆的RFID智能化管理、自助借还书机、业等方面发挥了积极的作用。
电子机要文件管理盘点RFID高频（13.56MHz）天线HA6623，是针对荷官电子机要文件盘识别一款高性能的50Ω标准阻抗天线，采用高性能元器件，多天线三维电磁场设计，标准化电路板生产，结合电子机要文件读写器可在8秒内读取机要文件600个以上电子机要文件。主要应用于电子机要文件识别，试管试剂管理、档案管理、物证管理等多种无线射频识别（RFID）系统。
电子机要文件管理盘点RFID高频（13.56MHz）天线HA6623
工业PDA八核安卓RFID超高频数据采集终端MT8，基于八核高性能处理器打造，结合安卓Android 11.0(不定期升级)系统, 选配条码(一维或二维),RFID高频(NFC),超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发)模块，结合5.2英寸高清IPS电容触控屏，1920*1080分辨率，标配蓝牙5.0，WIFI 2.4G/5G双频，4G，GPS。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、资产管理、图书档案盘点、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别（RFID）系统。
上海营信利用RFID技术实现档案资料管理的智能化、信息化，是利用非接触式的射频识别方式，将其粘贴在资料上进行系统管理，对借阅资料的系统验证及快速归还是极为有效的管理方法，系统通过RFID电子标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询。
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