随着RFID条码技术的应用，我们发现传统的文件管理方法越来越不适应当下档案的高效管理，例如繁琐且效率低下的文件管理工作流程，较长的排序时间。文件安全功能弱，文件级信息化程度低，文件清单的效率非常低。针对上述问题，上海营信独立开发了一套完整，科学的RFID智能文件管理系统，以尽可能解决用户的文件管理问题。下面我们就一起来了解看下吧。
一、RFID智能文件管理系统的功能
1、该文件录入系统实现了文件目录，文件分类和电子标签转换功能。
2、档案查询系统支持档案搜索和档案位置功能。根据不同类型的档案进行搜索，检索到的档案显示档案的位置信息。
3、文件借用和退还系统实现文件借用和审查批准，文件的机密性不同，文件审阅者也不同。当借阅期临近时，系统会自动显示退货通知，提醒文件管理器需要退还的文件信息，并发送一条短消息通知退货。
4、文件清单系统实现了文件的实时清单功能，当管理员单击后台上的清单按钮时，系统会自动生成清单并提供清单报告。
5、文件加载和卸载系统，实现文件的加载和卸载以及文件存储管理。没有人认为文件在架子上或不在。文件导出和存储受到管理。
6、文件安全监控系统结合了RFID安全访问控制设备，擅自将未经授权的文件移出文件室，并且系统会自动触发警报。
7、文件报告系统为文件，文件借还数据，文件清单数据，文件位置数据和文件生命周期数据提供了可跟踪，计算和分析的各种报告数据。使您的智能文件大脑栩栩如生。
三、相关RFID产品介绍：
RFID高频ISO/IEC18000-3
Mode3协议电子标签读写器HR3728，18000-3 Mode3 EPC
Class-1协议是ISO/IEC15693协议第三代标准，特点是识别速度大幅提升，理论识别速度可达240张/秒，另外对标签层叠读取效果好，以及有更强的安全性。射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案层叠读取场合，有价证券印鉴卡层叠读取、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。
RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3728
RFID高频智盘自选餐厅台式收银机读写器HR9206-3825，针对团餐自助收银、图书管理自助借还书机、血液生物血样采集卡管理等台面需要金属造型多标签阅读场合应用开发，采用PCB结合金属底座设计，识别距离标准卡金属环境下可达35cm，非金属环境可达45cm，不仅被成功应用到智盘餐饮收银管理、图书自助借还书机有大量应用，还在医用耗材、珠宝档案管理、机要文件管理等方面发挥了积极的作用。
RFID高频智盘自选餐厅台式收银机读写器HR9206-3825
RFID高频全数字信号电子标签读写器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC15693协议电子标签读写器，全数字信号处理设计，结合专有电子标签解码核心与处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，可广泛用于智能档案柜、试管试剂管理、药品寄售柜、智能文件柜、新零售、无人售货柜，智能图书柜、商品定位、流利架、珠宝管理、智盘自助收银、自助洗衣服务、机要文件管理、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能文件柜电子标签读写器HR7738
RFID高频远距离智能餐盘读写器YXA091LIB高频中功率嵌入式金属环境读写器，基于完全自主知识产权设计，结合专有电子标签解码核心与处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，不仅被成功应用到产线识别、嵌入式系统、门禁考勤、物流分拣、个人身份识别、会议签到管理、防伪及生产过程控制等多种RFID系统应用领域，还在图书馆的RFID智能化管理、自助借还书机、业等方面发挥了积极的作用。
电子机要文件管理盘点RFID高频（13.56MHz）天线HA6623，是针对荷官电子机要文件盘识别一款高性能的50Ω标准阻抗天线，采用高性能元器件，多天线三维电磁场设计，标准化电路板生产，结合电子机要文件读写器可在8秒内读取机要文件600个以上电子机要文件。主要应用于电子机要文件识别，试管试剂管理、档案管理、物证管理等多种无线射频识别（RFID）系统。
电子机要文件管理盘点RFID高频（13.56MHz）天线HA6623
工业PDA八核安卓RFID超高频数据采集终端MT8，基于八核高性能处理器打造，结合安卓Android 11.0(不定期升级)系统, 选配条码(一维或二维),RFID高频(NFC),超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发)模块，结合5.2英寸高清IPS电容触控屏，1920*1080分辨率，标配蓝牙5.0，WIFI 2.4G/5G双频，4G，GPS。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、资产管理、图书档案盘点、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别（RFID）系统。
上海营信RFID智能文件管理系统可以实现文件的实时库存，定位，查询，快速上传和发布等，因此可以对每个文件进行电子和系统管理，确保文件信息的完整性和可追溯性，实现文件生命周期过程管理。对于RFID智能密集架、RFID智能文件柜，图书管理员工作站，智能库存车辆，RFID安全访问控制，便携式库存终端，电子标签和其他硬件设备与集成在一起。 管理软件可以智能，高效，准确和安全地管理您的存档仓库。感兴趣的读者朋友欢迎来电了解更多应用。
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