目前，各级政府、人大、政治局、论坛、峰会等大型会议，会议级别高、参会人员众多，会议任务的组织管理相对复杂。因此，如何有效地识别和聚集参与者就成为会议组织和管理的重要关键。基于RFID技术的智能开放式会议签到、年会签到系统，让参会者无论通过哪个会议入口都可以无需主动刷卡而顺利通过。该系统要求参会者都需佩戴附有RFID射频标签的胸卡，在进入会场时会自动实现RFID签到，使年会考勤得以迅速实现，同时自动显示人员信息，签到信息统计等功能。
案例：上海营信为第十届中博会和2017徽商大会提供签到硬件服务
RFID会议签到、年会签到系统功能特点：
1.无障碍路径管理。
采用ISO/IEO15693协议，通道宽度可达1.2m以上，无需停留即可自动识别参会者佩戴的ID，使得签到工作简单、快速且智能。
2.多人同时登录。
阅读速度达到每秒40-50张，保证参会人员快速通过，系统稳定可靠，有效避免了传统手写签名和刷卡登录方式的拥堵现象。
3.参会者身份验证。
通过参与者佩戴的射频RFID卡实现参与者的身份识别功能。主办方向每位受邀参加者发放一张带有电子标签的邀请卡，系统将用户预先存储的个人信息存储在数据库中，并将用户信息、照片和序列号与RFID卡进行匹配。人员通道读写器可配合视频联动功能监控进出人数，实时抓拍进出人员照片。管理人员可以通过对比系统中存储的人员照片进行判断进出人员身份，非法人员进入会自动声光报警。
相关应用案例：RFID会展人员智能管理
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4.方向识别。
通道配备四通道红外探测系统，可判断人员进出方向，准确统计现场人数，为管理人员提供更准确的数据。
5. 实时数据上传。
签到签出数据可实时上传到数据中心，方便管理人员实时查看，通道设备可在网络故障时脱机运行。
6. 高一致性和稳定性。
通道读写器可用于人员密集、环境复杂的场所，可支持全天不间断运行，确保系统正常、稳定、高效运行。
7. 易于安装和使用。
开放式签到系统安装方便快捷，可在短时间内完成安装，操作简单易行。
采用通道设备的会议签到方式是一种以高防伪、远距离识别RFID电子标签技术为核心的新型智能签到系统，大大提高了员工签到速度和效率，提高会议信息化水平，让会议更人性化。
相关RFID设备介绍
RFID超高频电子标签网口读写器YXK5IP是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器，完全自主知识产权设计，结合专有的高效信号处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，广泛应用于仓储进出、图书管理、称重管理、物流分拣、智能交通、门禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频远距离圆极化天线UA2626是一款高性能的UHF超高频天线。可广泛应用于仓储进出库管理、RFID工具管理、物流分拣、智能书架、智能文件柜、漂流书柜、档案管理、证照管理车辆管理、智能称重共享书柜、微型图书馆、分布式图书馆、、门禁考勤、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频(860MHz-960MHz)安卓PDA手持机MT50A，带条码(一维或二维)和超高频(860MHz-960MHz)高性能模块，标配八核2.0GHz高性能处理器，结合安卓Android 11.0(不定期升级)系统， 配备2GB RAM + 16GB ROM内存，以及5.5寸IPS高亮屏，6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的冲击，IP等级可达IP65。可广泛应用于物流快递、设备巡检、资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、水电抄表、服装订货、移动销售作业等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频（UHF）安卓（Android 11.0(不定期升级)）手持机MT50A
RFID高频开放式签到门禁考勤通道YXCHIRCONES+EAS是一组高性能的电子标签通道机，支持电子标签的快速防冲突解析和数据处理(包括NXP标签的EAS功能)，配备高性能主副通道天线，内置4路红外运动方向检测组件和控制板，标配的RS232，RS485串行通讯接口以及RJ45(TCP/IP)网络接口可直接接驳主机、控制器及其它相关设备，是会议签到、工厂考勤、公司考勤、会展签到、图书馆防盗、门禁考勤及生产过程控制等开放式、大流量应用场合的首选。
高频（HF）人像卡IC卡电子标签HT2865，封装高频ISO 14443A协议FM1108或Ultralight EV1/Ultralight C RFID芯片，采用无氧铜绕制天线线圈，保障良好的读写性能。可根据客户要求定制尺寸、打孔、双面彩印、印刷头像、序列号、条码、二维码、加签名条等功能。主要用于人员身份标识、签到手环、车辆管理、会员管理、体育赛事、大型会议识别等领域。
RFID高频中功率电子标签读写器YX9091T，基于完全自主知识产权设计，结合专有电子标签解码核心与处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，成功应用于图书管理、自助收银、防伪溯源、档案管理、自助借还书机、物流分拣、个人身份识别、会议签到管理、开放式门禁考勤、防伪及生产过程控制等多种RFID系统应用领域。
一个成功的会展必须要让参展企业能够知道参加此次展会有哪些参展人员到过本企业展台、在某些展品前有停留、停留多长时间、观看了那些宣传视频，以便于参展企业判断本次参展效果以及针对特定参展人员进一步的营销活动。同时可以分析出展台的搭建效果，展品，现场工作人员的服务效果，以便下次参展应该有针对性的优化，从而提高参展效果，节省参展成本。
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