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RFID智能档案柜的应用

应用最新的射频识别、物联网等技术和大数据分析技术，将每个档案通过、天线、、、多功能便携终端、移动盘点设备与档案信息管理系统的完美结合，进行数据读取和分类查询，优化了档案实体流转过程的全程跟踪管理、位置管理、档案自动盘点、智能分析等功能。最大限度地减少流程，降低收、存、检索劳动强度，节省人力物力，提高档案保管和利用效率，增强档案管理的安全性。

方案介绍

本系统的主要功能包括档案管理、在线监控、借贷归还管理、系统工具、库存查询、系统维护、个性化服务。

(一) 档案入库

在新建档案之前，根据档案类别、年份、保密等级等相关信息对新档案进行编目，通过终端管理器将其写入RFID标签，并将生成的电子标签数据传输至系统中的模块的调用。

存档后，存档管理信息系统的存档位置管理子系统发出输入命令，位置自动识别模块自动识别位置信息与存档文件匹配。存储位置自动识别模块为储物柜分配存储位置。确认后，管理员发送确认信息。确认信息通过计算机总线传送到存储架，存储位置指示灯亮，管理员将档案放置在标记点指示的存储位置，按下存储位置确认按钮，指示灯熄灭。确认信号反馈至管理系统，收件完成。所有档案入库后，查询管理子系统可以查询图书馆的档案信息，实现档案的可视化和动态管理。

(二)库存管理

RFID使盘点文件变得简单快捷。档案管理信息系统查询子系统发出盘点命令，RFID读写器立即完成相关档案信息和存储信息的采集，自动返回采集到的信息，并核对中央数据库中的数据。如果信息不匹配，使用手持终端进行排查并创建文件列表进行现场验证。

(三) 库存查询

管理员查询档案时，首先通过查询管理子系统查询档案的目录号，系统根据目录号提取存储在中央数据库中的数据信息，核对无误后发送图书馆指令。准确性。识别模块根据目录号映射存储位置号，以找到文件存储的物理位置。经理发出出站指令，保存灯亮起。当文件通过仓库时，仓库中的RFID阅读器将读取的文件信息反馈给管理系统，管理员首先检查检查的文件是否与导出的文件匹配，然后检查是否出库。此时，系统记录单据的交付时间。如果反馈信息与查询信息不匹配，则监控模块向告警模块发送异常告警。

(四) 损害预防管理

每个档案进入智能档案柜时，其重量、页码等物理特征都被精确测量并存储在RFID数据管理系统中，这些信息由监控模块进行监控。当文件协商归还时，管理员可以仔细检查文件的物理属性，并在借用文件前检查数据，查看文件是否随着时间的推移被撕毁或丢失。

(五) 防盗管理

所有收藏文献均在读者阅读范围内。当文件被取出时，出口处的RFID阅读器抓取文件信息并确认为交付指令信息，如果文件在馆外异常且文件管理信息系统没有给出释放指令，则监控模块被激活。告警模块产生异常情况告警。

RFID智能档案柜管理系统的优势

(1)合理配置资源

RFID 智能管理将归档操作从手动文件注册搜索转变为RFID 自动文件搜索，使管理员能够在最短的时间内找到所需的资源。

(2) 资源的高效利用

RFID智能管理，减轻了管理员原本繁琐的工作，减少了档案人员的人力支出，从而降低了成本。节省时间和人力来延长档案馆的开放时间，提供更深入的参考咨询工作和个性化服务，提高档案馆的利用率。

(3) 实时监控文件状态，异常报警，档案安全的到有力保障。

(4）RFID标签具有全球唯一标识，不可复制，借回文件实名登记，操作数据永久保存

(5)配备防盗装置，防止非法文件删除，自动统计，避免人为错误。

RFID智能档案柜的硬件介绍

RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，遵循ISO/IEC15693协议第三代标准，相比第一代和第二代（PJM），特点是识别速度大幅提升，理论识别速度可达400张/秒，另外对标签层叠读取效果好，以及有更强的安全性。射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于RFID档案柜层叠读取场合，有价证券印鉴卡层叠读取、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等标签重叠识别应用领域。

RFID高频ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768

RFID高频智能档案柜/书架天线HA2621，针对图书，档案，文件智能管理柜开发，采用注塑外壳，螺丝空安装方便安装在智能柜背板，乳白色外观整洁大方，天线调谐板针对金属柜体开发，适应智能柜金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于RFID档案柜、智能书架、智能文件柜、机要档案管理、票据管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等纸质文件管理场合。

RFID高频智能档案柜/书架天线HA2621

RFID高频多协议电子标签读写器YX7036USB-L桌面式电子标签读写器是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO14443A/B多协议电子标签读写器，完全自主知识产权设计，结合专有的高效电子标签碰撞处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，广泛应用于电子标签信息录入、IC卡发开、档案管理、会员管理个人身份识别、会议签到系统、门禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（）系统。

RFID高频多协议读写器YX7036USB-L

RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID管理领域。

RFID高频图书不干胶标签HT6507

RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID高频智能货架HZHJ，针对需要严密监管的重要物品比如：试剂，样品，，非金属的产品、配件、物料箱等行业开发。采用13.56MHz高频ISO/IEC15693协议HR7768，精确定位物品到每一层，智能货架无需屏蔽信号，货架外无识别区，结合后台管理系统，可以实时查看货架上物品信息，也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。

RFID国标军标多用途MT3，采用八核高性能处理器，结合安卓Android 11.0(不定期升级)操作系统，配合条码(一维或二维)，RFID高频(13.56MHz)，ISO15693读卡距离可达30cm，超高频(860MHz-960MHz高性能基于深度开发)模块，标准识别距离可达20米，可支持国标GB29768协议，军标GJB7377.1A-2011/2018协议，支持无源测温，冷链测温，WIFI 2.4G/5G双频，4G全网通，GPS。可广泛应用于机要、设备巡检、、医疗护理、防伪溯源、产品质检、仓储管理、移动作业等多种无线射频识别（）系统。

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