档案管理的重要性
档案的管理不仅是对人文事物的信息传承更是社会发展的有力依据。从人工手工记载到二维码半自动化的管理，现如今已经依赖RFID无线射频识别技术进行的信息化智能档案管理应用。智能档案柜是重要档案的保管基地，做为社会的资源中心和信息化的合理应用必不可少。利用档案柜读写器和智能档案柜进行档案的合理分类，分隔式信息取读。档案标签进行数据的编辑以及档案身份识别的凭证。适用于档案柜读写器，人事档案，机要档案的管理应用，此系统完全符合上海智能档案柜所制定的相关要求。
档智能档案柜责任实现
1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，利用无线射频技术手段进行信息化管理。
2、图表式数据更加生动形象，数据实时上传，管理者清楚了解档案实际详情。
3、封闭式柜体实现档案的双重加密保护，对于来往借取人员进行身份核对。
4、数据上传无法更改，问题有溯可循。
现代化RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。各种类型的企业单位都可完成安装和使用，包括各类政府、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗、机密文件管理等，涉猎范围广阔。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
智能档案管理设备选择
RFID高频全电子标签读写器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议电子标签读写器，全处理设计，结合专有电子标签解码核心与处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，可广泛用于智能零售柜、漂流柜、智能图书柜、RFID档案柜、试管试剂管理、智能耗材柜、智能文件柜、商品定位、娱乐行业筹码管理、新零售无人售货柜，流利架、珠宝管理、智盘自助收银、智能货架、生产过程控制等系统应用领域。
RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748
RFID高频多协议电子标签读写器YX7036USB-L桌面式电子标签读写器是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议、ISO14443A/B多协议电子标签读写器，完全自主知识产权设计，结合专有的高效电子标签碰撞处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，广泛应用于电子标签信息录入、IC卡发开、档案管理、会员管理个人身份识别、会议签到系统、门禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（）系统。
RFID高频智能档案柜/书架天线HA2621，针对图书，档案，文件智能管理柜开发，采用注塑外壳，螺丝空安装方便安装在智能柜背板，乳白色外观整洁大方，天线调谐板针对金属柜体开发，适应智能柜金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于RFID档案柜、智能书架、智能文件柜、机要档案管理、票据管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等纸质文件管理场合。
RFID超高频电子标签网口读写器YXK5IP是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器，支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议，结合专有的高效信号处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，广泛应用于仓储进出、图书管理、RFID档案柜、称重管理、物流分拣、智能交通、门禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能的UHF超高频天线。可广泛应用于工位产线、智能工具柜、模具定位、智能书架、智能文件柜、智能货架、服装物流、微型图书馆、医疗耗材、漂流书柜、档案管理、药品监管、红酒管理、门禁、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（RFID）系统。
RFID超高频图书不干胶标签UT6757采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)协议，广泛用于商品物流、图书管理、档案管理、仓储、产品标识、物品防伪等领域。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID管理领域。
RFID高频电子标签防盗通道YXCHTD6960C是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC 15693、ISO 18000-3 Mode1协议电子标签的快速防冲突解析，内置2路红外运动传感器支持人员进出方向检测和人数统计，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书管理、档案门禁、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频应用系统的理想选择。
基于RFID无源识别技术的加入，智能档案柜也变得更加全面和多样化从而引起了新的管理改革。系统一出也为诸多企业解决了档案管理的技术难题。
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