智能档案管理社会需求
大数据全面覆盖，社会进入信息化时代，传统的档案信息服务难以适应社会的发展。智能档案柜作为档案管理的行业领头羊利用新兴技术对档案资源进行整合、分析、保存、利用等，并建成、多层次、宽领域的档案共享服务体系，以更加智慧化的方式满足用户需求。
智能档案柜文件、材料管理应用
智能档案柜数据管理是如何实现的？
传统档案馆主要是重存储，而智慧档案馆主要是以用户需求为导向，优化馆内档案资源的处理。简化各个环节，实现快速查询借阅归还。利用RFID相关设备使其朝着智能化、知识化、个性化的方向发展，以实现档案服务的实用性 、便捷性和无障碍性。利用智能档案柜的封闭性与授权管理模式进行档案数据自动化上传模式。通过智能技术手段，也可在馆内的自助借阅台进行档案资料的借还操作其原理类似于智慧图书馆的应用。
智能档案柜数据管理价值实现
1、RFID数据实现结构化管理，每一步都清楚记载环环相扣。
2、数据管理模式紧凑，方便管理者实时了解档案的借阅情况。
3、标签可编辑可被读取，清理简单。
4、监管机构可靠，数据一旦上传无法更改，减少人为过多参与。
5、智能档案柜的应用减少了人工的投入，节约了查询、盘点工作时间。
智能档案柜数据管理设备设施
RFID高频多协议电子标签读写器YX7036USB-L桌面式电子标签读写器是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议、ISO14443A/B多协议电子标签读写器，完全自主知识产权设计，结合专有的高效电子标签碰撞处理算法，在保持高识读率的同时，实现对电子标签的快速读写处理，广泛应用于电子标签信息录入、IC卡发开、档案管理、会员管理个人身份识别、会议签到系统、门禁系统、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别（）系统。
手持天线YXHHANTC115是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频手持天线，具有完全自主知识产权，内建专有的适配器，结合精细的天线线材选择和设计，实现对电子标签的稳定感应效果，广泛应用于图书管理盘点、档案盘点、模具管理、资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线射频识别（）系统。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议，采用独特的标签天线设计,具有优异的性能，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID管理领域。
RFID高频电子标签防盗通道YXCHTD6960C是一款高性能的电子标签通道设备，支持ISO/IEC 15693、ISO 18000-3 Mode1协议电子标签的快速防冲突解析，内置2路红外运动传感器支持人员进出方向检测和人数统计，支持EAS和AFI两种安全检测功能，支持单通道独立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口，可实现通道设备远程集中配置和管理，是图书管理、档案门禁、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频应用系统的理想选择。
智能档案柜早于2016年就作为上海档案柜普及应用。其高保密性对于人事档案、机要档案以及企业的方案设计都十分适用。档案柜读写器和天线进行场地的全面信号分布，数据实时精准上传避免不可更改，实现高保密性的档案安全管理。
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