智能档案管理前景描述
当前信息化时代汹涌来袭,各行业也为此得到了跟好的技术管理,作业完成。档案的发展也随着行业应用不断增加不单是数量上种类也是应用较广。对比于之前现在在工作模式中一定要更注重于智能化管理,运用数字化科技,将信息查询,档案、文件的规整尽可能的自动化,便捷化。因此,智能档案柜的建设在这个信息时代、效率高的大环境中尤为重要。
智能档案柜实际运营管理相关介绍
智能档案柜实际运营管理离不开技术的支持,智能档案柜主要依靠RFID射频识别技术进行远距的信息读取与传递模式,自动化与识别速度快使其主要特点。基于传统的管理模式增加技术上的支持将档案呈现一种无人看守,24小时借阅的模式。柜体由高频读写器和天线均匀分布能精准识别每层每列的档案信息避免了错读漏识别的现象发生。由于其独特的保密性适用于人事档案、机要档案以及保密协议的管理。
智能文件柜主要用于机要文件,例如绝对机密文件,敏感人员文件,设计图等。这些文档可以是单页或多页文档,由于标签紧密重叠的文件很多,因此传统的电子标签管理会相互干扰,影响识别的有效性并无法满足管理要求。为了应对这种情况,上海营信特推出了一系列智能文件柜,它使用支持的HR3768系列阅读器,主要功能是通过准确识别多个堆叠文件中的标签而不会相互干扰,从而执行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3协议是中国金融IC卡的标准协议,具有高度机密性,快速识别性和无标签遗漏。在实际应用中,识别速度可以达到每秒240帧,并且仅在5秒内就可以识别1,000个堆叠的文件而不会遗漏。
智能档案柜技术实现
智能档案柜保密性好,采用自动识别手段,利于盘点工作的开展,档案馆落实实体档案库的库存资料明确及位置提示功能。档案编目流程简化、档案查阅、减少整理耗时,准确率高;过期档案管理滞后及时销毁。将管理人员从繁琐的作业中解放出来也减少了不必要的人力成本。
RFID是继条码技术之后再次变革物品管理模式的一项新的自动识别技术。相比传统的自动识别技术,RFID技术具有良好的穿透性,多标签远距离识别能力,可标识物品信息容量大,反复可读写,标识信息难复制的特点,很适合应用在档案实物管理上。
智能档案柜技术设施
RFID高频图书管理电子标签读写器YX9091TIE是一款豪华型馆员工作站,基于完全自主知识产权设计,结合专有电子标签解码核心与处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,广泛应用于图书馆馆员工作站,档案管理中馆员工作站,服装智能收银系统,餐饮自助收银,娱乐业筹码管理等多种RFID系统应用领域。
RFID高频天线调谐HA1026是我司针对不同的应用场合设计的高性能反极式天线调谐板,可根据现场环境和客户要求尺寸调制13.56MHz标准频率天线,产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、新零售无人售货柜、智能档案柜、试管试剂管理、智能货架、药品寄售柜、商品定位、娱乐行业筹码管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务等RFID系统应用领域。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签,支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议,采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID管理领域。
手持天线YXHHANTC115是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频手持天线,具有完全自主知识产权,内建专有的适配器,结合精细的天线线材选择和设计,实现对电子标签的稳定感应效果,广泛应用于图书管理盘点、档案盘点、模具管理、资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线射频识别()系统。
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