档案管理需求紧及流程
档案管理流程繁琐环节多、档案种类也在不断增多,条码技术虽实现了部分的技术改善但存在问题还是较多。作业流程缓慢、需要人工核对登记、数据不实时还易发生错漏登记、保密性差等。
档案归档:案卷在结案后,需要在规定期限内将卷宗移交档案管理部门,由档案管理部门完成档案的装订,形成归档号,完成归档。档案在交接时,可实现一次多份档案的同时接收。传统管理模式各环节都需要人工进行核对与信息输入,耗时耗力成本较高。随着科技化的发展档案管理也应有所改变。今天就跟随小编一起来了解下关于RFID智慧档案管理方案行业优势实现了哪些呢?
RFID智慧档案管理方案介绍
RFID智慧档案管理是在传统的管理模式上进行技术加持,简化各流程应用实现自助式借阅归还模式,解放人工,减少管理时间成本,实现快速盘点、档案查询等功能。RFID电子标签进行档案一码一物的身份标识,只需将多份档案放置到HR9206馆员工作站设备上,系统自动读取RFID档案标签HT6507,软件上显示出档案的名称、卷宗号、受理日期、结案日期、应归档日期等信息,核对无误后,点击“归档”,系统自动产生归档号,完成归档。归档时,系统会将归档经办人、归档日期写入RFID档案标签HT6507与数据库中。
RFID智慧档案管理场景应用
RFID智慧档案管理适用的行业有很多,RFID文件标签HT6507具有一码一物特殊性的标识号,不可随意复制难度程度高保密性好,满足机要文件、保密协议、企业档案留档以及人事档案等多种应用需求。相应的智能档案柜也成为了管理上必不可少的设备之一。此方案符合上海档案管理柜制定的相关规范要求因此业界呼声很高。
智能文件柜主要用于机要文件,例如绝对机密文件,敏感人员文件,设计图等。这些文档可以是单页或多页文档,由于标签紧密重叠的文件很多,因此传统的电子标签管理会相互干扰,影响识别的有效性并无法满足管理要求。为了应对这种情况,上海营信特推出了一系列智能文件柜,它使用支持的HR3768系列阅读器,主要功能是通过准确识别多个堆叠文件中的标签而不会相互干扰,从而执行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3协议是中国金融IC卡的标准协议,具有高度机密性,快速识别性和无标签遗漏。在实际应用中,识别速度可以达到每秒240帧,并且仅在5秒内就可以识别1,000个堆叠的文件而不会遗漏。
RFID智慧档案管理产品介绍
RFID高频图书馆馆员工作站读写器HR9206,支持,内置天线,支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站,,试管试剂管理系统、管理、服装智能收银系统,,娱乐业筹码管理等多种系统应用领域。
RFID高频HF智能天线功分板天线分支器HA70XX,是我司针对智能书架、智能耗材柜开发的高性能天线功分板,主要应用于多天线功率分配场合,可定制4或6路天线集中到一个读写器天线接口,结合我司系列读写器已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、重要票证管理、漂流书柜、药品寄售柜、流利架等系统应用领域。
手持天线YXHHANTC115是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频手持天线,具有完全自主知识产权,内建专有的适配器,结合精细的天线线材选择和设计,实现对电子标签的稳定感应效果,广泛应用于图书管理盘点、档案盘点、模具管理、资产盘点、个人身份识别、单品管理系统及生产过程控制等多种无线射频识别()系统。
RFID高频图书不干胶标签HT6507是高频图书管理专用标签,支持ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1协议,采用独特的标签天线设计,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书管理、档案管理、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等RFID管理领域。
请继续浏览相关产品与解决方案,或点击右边下载: